常规无纸化系统

无纸化办公会议系统软件(客户端)

产品介绍

1. 签到系统:会议终端可以触控签到,由后台统一开始与结束,由后台控制设置签到的方式(如输入法账号密码签到、原笔迹手写签到、免签进入),所有与会者同时进入签到画面,开始签到,签到的实时结果同时显示到大屏幕,显示内容只有:本次会议应到人数,出席人数,缺席人数。人数是随具体签到情况而变化并实时显示。                   

2. 书写系统:手写批注:让每位与会者像在纸质文件上批注,修改一样的手写会议体验,采用轨迹跟踪技术,在任何状态下一键启动,随时使用。交互式电子白板:可以单独使用,完成会议中重点记录,也可以多人同步共享同一白板手写演示,可协同操作。同时输出至外面显示系统中同步观看。

3. 会议交流:会议短讯息:支持会议过程中,与会人员之间沟通,支持一对一和一对多。会议公告:会议控制人员可以向个别或全部与会议者广播消息。会议服务:预设多种呼叫项目内容,具备的茶、水、咖啡、纸笔、话筒、鲜花、服务人员等呼叫,支持自定义呼叫内容一键完成,快速方便。

4. 会务信息:与会者可查看会议简介(如会议时间安排、主持人信息、此次会议的介绍);可查看会议中其他与会者的信息和可视化的排座(包括与会者座位号、座位位置、姓名、单位、职务等);可查看此次会议将要进行的议题数量和议题顺序,可通过查看议题进行对应会议资料的查询。

5. 同屏交互:任意终端画面到其他会议终端(窗口或全屏幕):支持终端一键同屏;任何一台终端可以在会议过程中一键同屏画面到其他会议终端,进行讨论;任意终端可进入同屏广播:支持会议终端一键进入同屏状态;当与会者终端,就各自关心的命题、内容提前进行思考,阅览或是回溯阅览后可以一键进入同屏模式下接收广播信息;任何终端自带的任何文件或接插上USB后,自带文件或USB中文件与VCR视频支持同屏到其他会议终端。

6. 投票显示:支持表决功能并在大屏幕实时显示;当主持人发起表决后,所有与会者进入投票表决界面,与会者可对投票的内容进行详细的查看和作出投票(投票时与会者可输入文字发表自己的投票意见,投票意见和投票结果一起统计在后台)。表决结果实时投影到大屏幕,显示当前投票情况,包括:赞成多少票,反对多少票,弃权多少票,未投多少票(投票类型不一样结果显示也不一样),所有数据根据具体投票情况实时更新。

7. 主持功能:主持功能方便会议主持人会议现场主持操作,如统一发起投票、统一文档显示、统一发布通知公告、统一关机、统一切换、统一升起、下降(限升降结构类产品)等;主持功能模式下:当主持人选择此模式后,所有接收端的所有操作失效,统一观看会议中的广播信号。非主持功能模式下:当主持人选择此模式后,会议终端可以自由进出会议中的广播信号,可以观看自己终端中的文件内容,也可以一键进入会议中的广播信号。。

8. 会议纪要:会议秘书在会中可通过会议纪要进行会议详情的记录,会议纪要可通过打印机现场打印,为方便秘书操作,会议纪要可提前设置常规的纪要模板。

9. 视频服务:与会者可通过视频服务观看视频点播和直播信号。

10. 电脑桌面:与会者可通过电脑桌面回到系统桌面菜单进行常规电脑操作。

11. 网页浏览:与会者可在系统内进行网页浏览。



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